Vacature Bureaumedewerker

Ben jij onze nieuwe enthousiaste collega die het leuk vindt om allerlei bureauzaken onder jouw hoede te nemen en te regelen? Vind jij het fijn om deel uit te maken van een team van ontwerpers en creatievelingen, en hen te ondersteunen door bureauwerkzaamheden over te nemen?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over ons

Wij zijn De Unie Architecten, een toonaangevend architectenbureau dat innovatieve en duurzame ontwerpen realiseert. Onze projecten variëren van publieke gebouwen en woningbouw tot stedelijke ontwikkelingen. Om ons team te versterken zoeken wij een betrokken bureaumedewerker die zorgt dat het bureau soepel draait en ondersteuning biedt op administratief vlak, waaronder de financiële administratie.

Jouw rol

Als bureaumedewerker ben je mede verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van het bureau. Je zorgt ervoor dat in een veelzijdige, creatieve en soms hectische omgeving de algemene zaken overzichtelijk en vlot verlopen. Daarnaast draag je bij aan de ondersteuning van de financiële administratie en help je bij het organiseren van allerlei teamactiviteiten, excursies en bijeenkomsten. De functie is voor 32 uur per week en kan worden ingevuld vanuit onze vestiging in Groningen.

Wat ga je doen?

• Ontvangen van gasten, aannemen van telefoongesprekken, beheren van agenda’s, behandelen van post en algemene e-mail.
• Zorgen voor een verzorgde en prettige werkomgeving.
• Ondersteunen van de architecten bij het uitwerken van verslagen en notulen.
• Ondersteunende werkzaamheden op het gebied van:
  • Personeelszaken: plannen van besprekingen en verslaglegging.
  • Financiële administratie: verzamelen en verwerken van facturen en bonnetjes, ondersteuning bij het opstellen van documenten voor de financiële administratie.
• Helpen organiseren van interne evenementen en bijeenkomsten.

Wie zoeken wij?

• Enige ervaring als bureaumedewerker, bij voorkeur binnen de creatieve sector, is een pré.
• Goede schrijf- en verslagvaardigheden in het Nederlands.
• Communicatief sterk, proactief en positief ingesteld.
• Organisatietalent en nauwkeurig in administratie.
• Bekendheid met Officeprogramma’s (zoals Word en Excel); ervaring met een boekhoudpakket is een pré.
• Mbo-opleiding afgerond

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige en ondersteunende functie binnen een creatief en ambitieus team.
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
• Een inspirerende werkomgeving binnen een innovatief architectenbureau.
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.