Vacature Medewerker Aanbestedingen en Selecties

Ben jij een enthousiaste en nauwkeurige professional met een passie voor architectuur? Heb je ervaring met aanbestedingen en tenders, en weet je hoe je kwalitatieve inschrijvingen opstelt?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over ons

Wij zijn De Unie Architecten, een toonaangevend bureau dat innovatieve en duurzame ontwerpen realiseert. Onze projecten variëren van publieke gebouwen en woningbouw tot stedelijke ontwikkelingen. Ter versterking van ons team zoeken wij een medewerker die zich specifiek richt op het ondersteunen van onze aanbestedingstrajecten.

Jouw rol

Als Medewerker Aanbestedingen en Selecties ondersteun je ons bureau bij het vinden, voorbereiden en indienen van aanbestedingen. Je werkt nauw samen met de ontwerpteams om onze inschrijvingen optimaal af te stemmen op de vraag van opdrachtgevers. De functie is voor 8 tot 16 uur per week en kan worden ingevuld vanuit onze vestiging in Amsterdam of Groningen – wat voor jou het beste werkt.

Wat ga je doen?

• Signaleren van nieuwe aanbestedingskansen via inkoopportalen.
• Voorbereiden en samenstellen van inschrijvingen en offertes.
• Verzamelen en actualiseren van standaarddocumentatie en referentieprojecten.
• Analyseren van aanbestedingsstukken en vertalen naar praktische actiepunten.
• Coördineren van deadlines en bewaken van tijdige indiening.
• Bijhouden en beheren van de centrale offertes- en aanbestedingsbibliotheek.
• Onderhouden van contacten met opdrachtgevers, leveranciers en samenwerkingspartners rondom aanbestedingen.

Wie zoeken wij?

• Minimaal 2–3 jaar ervaring in tendercoördinatie of een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen architectuur, bouw of vastgoed.
• Ervaring met het lezen, analyseren en beantwoorden van aanbestedingen.
• Zeer nauwkeurig, gestructureerd en deadlinegericht kunnen werken.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Handig met Officeprogramma’s en ervaring met Adobe InDesign is een pré.
• Hbo-opleiding afgerond, bijvoorbeeld in communicatie, bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied.

Wat bieden wij?

• Een ondersteunende rol binnen een creatief en ambitieus team.
• Een fijne werkomgeving met ruimte om te groeien in je vakgebied.
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• De kans om bij te dragen aan spraakmakende projecten binnen de architectuur.